Comparativa: sincronización de archivos entre equipos vía Internet

Fecha: 08/01/2009 | Autor: Aunitz Giménez

El objetivo de este artículo es analizar las mejores soluciones para mantener sincronizados nuestros archivos de trabajo en varios ordenadores de manera automática.

Es muy frecuente que dispongamos de varios ordenadores en los cuales trabajamos esporádica o habitualmente. Por ejemplo, el equipo de sobremesa de la oficina, nuestro portátil personal, el ordenador de casa, etc.

Lo habitual es que utilicemos memorias USB (pendrives) para guardar copias de los archivos y mantenerlos actualizados entre los distintos equipos de trabajo. Sin embargo, este sistema tiene muchos inconvenientes: riesgo de pérdida del lápiz de memoria, que nos olvidemos de copiar los archivos que vamos a necesitar, equivocaciones con las versiones de un mismo archivo, etc.

Hay varios tipos de programas que podrían ayudarnos a evitar estos problemas:

A) ¿Gestores documentales clásicos? Respuesta: no nos valen.

Son aquellos programas en los que el usuario tiene que subir el documento manualmente al gestor documental (normalmente mediante un formulario web) y bajarlo cada vez que necesita editarlo. Es el caso del conocido FileNet de IBM o del Knowledge Tree como ejemplo de solución Open Source. Adimedia también dispone de una solución de este tipo accesible nivel AA.

Sin embargo, para el objetivo de este artículo descartamos este tipo de soluciones porque no realizan una sincronización automática.

B) ¿Suites ofimáticas en Internet? Respuesta: tampoco.

Una suite ofimática es el conjunto de programas habituales para el uso en oficinas y entornos profesionales. La mayoría suelen incluir al menos, un procesador de textos y una hoja de cálculo. La suite ofimática más conocida es Microsoft Office.

Actualmente existen varias suites ofimáticas que no hay necesidad de instalar en el ordenador. Se accede a ellas mediante el navegador y los archivos que genera se guardan en Internet. De manera que podemos acceder a ellos desde cualquier equipo con conexión a Internet. Los ejemplos más conocidos de este tipo son Google Docs y Zoho.

También las descartamos para el objetivo de este artículo por dos motivos fundamentales:

• Sus funcionalidades son muy básicas. Están muy lejos de las capacidades que pueden ofrecernos Microsoft Office o su equivalente gratuito OpenOffice (Open Source).

• No podemos tener acceso a los archivos si nos quedamos sin conexión a Internet.

C) ¿Sincronizadores de archivos automáticos vía Internet? Respuesta: ¡es lo que buscamos!

Se trata de sistemas que guardan una copia de nuestros archivos en Internet (accesibles mediante una página web) y además mantienen una copia debidamente sincronizada en el disco duro de cada uno de nuestros equipos.

De esta manera, tendremos acceso a la última versión de nuestros archivos desde cualquier ordenador. El sistema se encarga de todo automáticamente.

Hay dos inconvenientes que hay que tener en cuenta:

• Como el sistema guarda una copia de los archivos en nuestro disco duro, podemos seguir trabajando incluso si nos quedamos sin conexión a Internet. Sin embargo, para que los archivos se puedan sincronizar en todos nuestros equipos es imprescindible que tengamos conexión a Internet en todos ellos. Al menos en algún momento del día.

• Las capacidades de almacenamiento que ofrecen estos sistemas resultarán suficientes para la mayoría de los casos, pero no son tan grandes como las de los discos duros de nuestros ordenadores.

En Adimedia hemos analizado los siguientes sincronizadores:

• Syncplicity
• Dropbox
• Windows Live Sync (antes llamado Windows Live FolderShare)
• Windows Live Mesh
• Mozy
• Livedrive

Página 1 de 2